INFORMÁTICA E SUAS FERRAMENTAS - EXCEL

 

AULA DIA 24/01/12 AVALIAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO - EXCEL – Preencher o formulário

















O que é um Plano de Ação?

Em termos simples, é um documento que organiza o fluxo de trabalho. Ele costuma ser estruturado através de metodologias como o 5W2H, que responde a sete perguntas fundamentais:

  • What (O quê): A tarefa ou etapa a ser realizada.

  • Why (Por quê): O motivo daquela ação.

  • Where (Onde): O local ou departamento.

  • When (Quando): O prazo de início e conclusão.

  • Who (Quem): O responsável pela execução.

  • How (Como): O método ou passos necessários.

  • How Much (Quanto custa): O orçamento ou recursos envolvidos.




Quando você deve utilizar?

Você deve recorrer a um plano de ação sempre que a execução de uma ideia não for óbvia ou imediata. Ele é o antídoto para a procrastinação e a confusão organizacional. Use-o quando:

  • Houver metas complexas: Se o objetivo exige mais de três passos ou envolve várias pessoas.

  • Houver prazos rígidos: Para garantir que o tempo não se perca em atividades secundárias.

  • For necessário delegar: Para que cada colaborador saiba exatamente qual é a sua fatia de responsabilidade.

  • Houver recursos limitados: Para evitar desperdício de dinheiro ou esforço em tarefas desnecessárias.

  • For preciso resolver problemas: Quando um erro recorrente é detectado e uma estratégia de correção precisa ser implementada.


















Dicas fundamentais para elevar o nível do seu trabalho:


Estrutura e Clareza

  1. Use o "Pincel de Formatação": Localizado na guia Página Inicial, ele copia rapidamente o estilo de uma célula para outras, economizando tempo precioso.

  2. Crie Cabeçalhos Distintos: Use negrito e um fundo de cor sólida (como azul marinho ou cinza escuro) com texto claro para separar visualmente os títulos dos dados.

  3. Congele Painéis: Vá em Exibir > Congelar Painéis para manter os cabeçalhos visíveis enquanto você rola por grandes volumes de dados.

  4. Ajuste a Largura das Colunas Automaticamente: Dê um clique duplo na linha divisória entre as letras das colunas para que o Excel ajuste o espaço perfeitamente ao conteúdo.

  5. Utilize a Formatação como Tabela: Use o atalho Ctrl + Alt + T. Isso aplica cores alternadas automaticamente e facilita a criação de filtros e fórmulas dinâmicas.



Visualização de Dados

  1. Formatação Condicional: Use para destacar automaticamente valores acima ou abaixo da média, ou para criar barras de dados dentro das próprias células.

  2. Alinhamento Vertical: Centralize o texto verticalmente dentro das células para um visual mais limpo, especialmente se as linhas forem altas.

  3. Evite Mesclar Células: Mesclar células pode quebrar fórmulas e dificultar a seleção de colunas. Prefira usar a opção "Centralizar Seleção" na aba de Alinhamento.

  4. Oculte Linhas de Grade: Vá em Exibir e desmarque "Linhas de Grade". Isso faz com que seus dados e bordas desenhadas se destaquem em um fundo branco limpo.

  5. Use Bordas com Moderação: Bordas pretas e grossas em tudo poluem a visão. Use linhas cinza claro ou apenas bordas inferiores para separar categorias.



Dados e Números

  1. Padronize Casas Decimais: Mantenha a consistência. Se estiver usando moeda, utilize sempre duas casas decimais para facilitar a leitura.

  2. Aproveite os Formatos de Número: Nunca digite o símbolo "R$" manualmente. Use a formatação de "Moeda" ou "Contábil" para que o Excel entenda que são valores numéricos.

  3. Datas em Formato Padrão: Use sempre o formato DD/MM/AAAA para evitar confusões de interpretação, especialmente em planilhas compartilhadas.

  4. Números Negativos em Vermelho: Configure a formatação de número para que saldos negativos fiquem destacados em vermelho automaticamente.

  5. Quebra de Texto Automática: Use para evitar que textos longos invadam a célula vizinha, mantendo a informação contida no espaço da coluna.



Toques Profissionais

  1. Crie uma Hierarquia Visual: Use tamanhos de fonte diferentes para títulos de seção, subtítulos e dados principais.

  2. Use Cores Sóbrias: Evite cores fluorescentes. Paletas de cores pastéis ou tons de azul e cinza transmitem mais profissionalismo.

  3. Agrupar Linhas e Colunas: Use o recurso de "Agrupar" (na guia Dados) para esconder detalhes secundários e focar apenas nos totais quando necessário.

  4. Proteja Células com Fórmulas: Bloqueie células que contenham cálculos e proteja a planilha para evitar que usuários apaguem fórmulas sem querer.

  5. Revise a Ortografia: Um erro de digitação pode tirar a credibilidade de um relatório inteiro. Use o atalho F7 antes de finalizar.












QUESTIONÁRIO: FUNDAMENTOS E CONCEITOS DO EXCEL

Nome: _________________________________________________ Data: //___

01. Qual é a principal diferença estrutural entre o Excel e um editor de textos comum? A) O Excel foca em design gráfico, enquanto o editor foca em palavras. B) O Excel opera através de uma estrutura de matriz de linhas e colunas. C) O Excel não permite a inserção de textos longos. D) O Excel é uma ferramenta exclusivamente financeira.

02. O que representa o sinal de igual (=) inserido no início de uma célula? A) Indica que o texto deve ser centralizado. B) Finaliza uma operação matemática complexa. C) Serve como um gatilho para avisar ao Excel que a célula contém uma fórmula. D) Bloqueia a célula contra alterações externas.

03. Na terminologia do Excel, como se define uma "Célula"? A) É o conjunto de todas as colunas de uma aba. B) É o ponto de encontro entre uma coluna (letra) e uma linha (número). C) É o nome dado apenas às células que contêm fórmulas ocultas. D) É um comando usado para somar valores automaticamente.

04. Qual a vantagem de usar "Referências de Célula" (ex: A1+B1) em vez de números fixos? A) As fórmulas ficam visualmente mais curtas e simples. B) Impede que outros usuários vejam os valores reais da planilha. C) Permite que o resultado seja atualizado automaticamente ao alterar os dados de origem. D) Reduz o tamanho final do arquivo salvo no computador.

05. Qual símbolo deve ser usado obrigatoriamente para realizar uma Multiplicação? A) A letra "x". B) O ponto (.). C) O asterisco (*). D) A barra (/).

06. O que a função MÉDIA (AVERAGE) realiza em um conjunto de dados? A) Soma todos os valores ignorando os números negativos. B) Calcula o valor central ou o ponto de equilíbrio dos números selecionados. C) Encontra o número que mais se repete dentro de uma lista. D) Organiza automaticamente os números em ordem crescente.

07. Qual a diferença funcional entre usar "dois-pontos" (:) e "ponto e vírgula" (;) em uma função? A) O sinal (:) indica um intervalo contínuo; o (;) indica elementos separados. B) O sinal (;) é usado apenas em fórmulas financeiras e contábeis. C) O sinal (:) multiplica os valores e o (;) realiza a soma deles. D) Não há diferença funcional, o uso depende apenas da preferência do usuário.

08. Qual é a regra de precedência matemática (PEMDAS) aplicada pelo Excel? A) O cálculo é feito rigorosamente da esquerda para a direita. B) Adição e Subtração são resolvidas antes de Multiplicação e Divisão. C) Parênteses e Expoentes têm prioridade sobre as demais operações. D) O Excel ignora parênteses em fórmulas que envolvem apenas dois valores.

09. Por que o texto de boas práticas sugere evitar o uso de "Mesclar Células"? A) Porque torna o carregamento do arquivo muito lento em computadores antigos. B) Pode dificultar a seleção de colunas e quebrar a lógica de fórmulas estruturadas. C) Porque o Excel remove a cor de fundo das células que foram mescladas. D) Mesclar células apaga todos os dados contidos na planilha original.

10. Qual atalho de teclado aplica o formato de Moeda (R$) com duas casas decimais? A) Ctrl + Shift + $ B) Ctrl + M C) Alt + F4 D) Ctrl + Shift + %

11. O que acontece ao pressionar o atalho Ctrl + ; (Ponto e vírgula)? A) A célula selecionada é excluída permanentemente. B) Insere a data atual do sistema na célula selecionada. C) Abre o menu de ajuda e suporte da Microsoft. D) Formata o número inserido como uma porcentagem.

12. Como o conceito de "Custo de Oportunidade" se aplica ao aprendizado de Excel? A) Refere-se ao alto custo da licença de uso do software. B) Indica que o tempo gasto estudando poderia ser usado em lazer. C) Dominar o Excel libera tempo de tarefas manuais para reinvestir em gestão e estratégia. D) Indica que não há relação entre economia e ferramentas de escritório.

13. Qual é a principal função da ferramenta "Pincel de Formatação"? A) Desenhar formas geométricas e ícones dentro das células. B) Apagar o conteúdo de uma célula sem remover a cor de fundo. C) Copiar o estilo de uma célula (cor, fonte, borda) e aplicá-lo em outra. D) Traduzir o conteúdo da célula para outros idiomas automaticamente.

14. O que a "Formatação Condicional" permite realizar em uma planilha? A) Permite que o Excel escreva textos explicativos automaticamente. B) Altera a aparência da célula (como cor) com base em regras pré-definidas. C) Condiciona o uso da planilha apenas se houver conexão com a internet. D) Impede fisicamente que o usuário digite valores fora de uma faixa específica.

15. Qual é a utilidade prática da tecla F4 dentro da barra de fórmulas? A) Salva o arquivo e fecha o programa instantaneamente. B) Abre o localizador de palavras na planilha. C) Trava uma referência de célula (fixa o endereço com $) ou repete a última ação. D) Inicia a verificação ortográfica de todo o documento.

16. Ao criar cabeçalhos, qual a recomendação visual para torná-los profissionais? A) Usar cores fluorescentes para garantir que sejam notados. B) Usar negrito e fundos sólidos com texto claro para criar distinção. C) Manter o mesmo estilo dos dados para não poluir a visão. D) Escrever os títulos apenas com letras minúsculas e sem bordas.

17. Para que serve o recurso de "Congelar Painéis"? A) Impede que o software trave ao processar cálculos muito complexos. B) Mantém os cabeçalhos fixos e visíveis enquanto o usuário rola a planilha. C) Protege a planilha com uma senha contra acessos não autorizados. D) Desativa as cores da tela para economizar bateria em notebooks.

18. Qual é a função do atalho de teclado Ctrl + T? A) Transforma os dados selecionados em um gráfico de barras. B) Seleciona toda a área de dados atual de forma rápida. C) Troca o idioma do corretor ortográfico da célula. D) Abre uma nova aba (planilha) dentro do mesmo arquivo.

19. Na visão moderna de negócios, o Excel é descrito principalmente como: A) Um simples substituto para a calculadora de mesa. B) Uma ferramenta para escrita de romances e textos literários. C) Um motor fundamental para a tomada de decisão e inteligência de negócios. D) Um software de edição de imagens e vídeos curtos.

20. Por que é recomendável ocultar as "Linhas de Grade" em relatórios finais? A) Para ocultar possíveis erros de cálculo que o usuário cometeu. B) Para que os dados e bordas se destaquem em um fundo branco limpo e profissional. C) Porque o Excel processa fórmulas mais rápido sem a exibição das linhas. D) Porque as linhas de grade padrão consomem muita memória RAM do computador.






FÓRMULAS NO EXCEL





























ATALHOS




























🚀 Primeiros Passos no Microsoft Excel



O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e visualizar dados. Aqui estão os primeiros passos essenciais para começar a usá-lo:




1. Entendendo a Interface Básica

Ao abrir o Excel, você verá:

  • Planilha (Spreadsheet): É a área principal de trabalho. Um arquivo do Excel é chamado de Pasta de Trabalho e pode conter várias planilhas.

  • Célula (Cell): É a menor unidade, a interseção de uma linha e uma coluna. É onde você insere seus dados (texto, números ou fórmulas).

  • Coluna (Column): Identificada por letras (A, B, C, etc.).

  • Linha (Row): Identificada por números (1, 2, 3, etc.).

  • Referência de Célula: O endereço de uma célula, formado pela letra da coluna e o número da linha (ex: A1, B5).

  • Faixa de Opções (Ribbon): O conjunto de guias (Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, etc.) que contêm todos os comandos e ferramentas.



2. Inserindo e Editando Dados

  1. Inserir Dados:

    • Clique em uma célula (ex: A1).

    • Digite seu texto ou número.

    • Pressione Enter para ir para a célula abaixo ou Tab para ir para a célula à direita.

  2. Editar Dados:

    • Clique duas vezes na célula que deseja editar.

    • Ou, clique uma vez na célula e edite o conteúdo diretamente na Barra de Fórmulas (localizada acima das colunas).



3. Formatação Básica

A guia Página Inicial (Home) contém as ferramentas mais usadas para formatar:

  • Fonte: Mude o tipo, tamanho e cor do texto; use Negrito, Itálico ou Sublinhado.

  • Alinhamento: Centralize o texto, alinhe à esquerda ou à direita.

  • Número: Defina o formato dos dados (Moeda, Porcentagem, Data, etc.).

    • Exemplo: Selecione células com valores e clique no ícone R$ (Moeda) ou % (Porcentagem).

  • Bordas: Adicione linhas ao redor das células para melhor visualização.



4. Fórmulas Simples

A maior força do Excel está em seus cálculos. As fórmulas sempre começam com o sinal de igualdade (=).

  • Soma (SUM): Para somar um intervalo de células.

    • Exemplo: =SOMA(A1:A10) (soma os valores das células A1 até A10).

  • Média (AVERAGE): Para calcular a média de um intervalo.

    • Exemplo: =MÉDIA(B2:B5)

  • Máximo (MAX) e Mínimo (MIN): Para encontrar o maior ou o menor valor em um intervalo.

    • Exemplo: =MÁXIMO(C1:C100)

  • Operações Aritméticas Diretas:

    • Soma: +

    • Subtração: -

    • Multiplicação: *

    • Divisão: /

    • Exemplo: =A1+B1 (soma o conteúdo de A1 e B1).

Dica Rápida: Na guia Página Inicial, no grupo "Edição", você encontrará o botão AutoSoma (Σ), que insere automaticamente a função SOMA para o intervalo selecionado.



5. Salvar a Pasta de Trabalho

  1. Clique em Arquivo (File).

  2. Selecione Salvar Como (Save As).

  3. Escolha um local no seu computador e dê um nome à sua pasta de trabalho. O formato padrão é .xlsx.













































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