LOGÍSTICA - CONTROLE DE ENTRADA DE VEÍCULOS

PASSO A PASSO DE PROCEDIMENTOS DE CONTROLE DE ENTRADA DE VEÍCULOS EM TERMINAL DE CARGAS

Fase 1: Identificação e Agendamento (Preferencialmente)

Agendamento Prévio (Recomendado):
- O transportador/motorista realiza o agendamento da entrada do veículo no sistema do terminal, informando dados como placa, nome do motorista, empresa, tipo de carga, destino/origem, e horário previsto de chegada.
- Este agendamento permite um planejamento da operação e reduz filas.
- O sistema pode gerar um número de protocolo ou QR code para facilitar a identificação na portaria.
Chegada na Portaria:
- O veículo se aproxima da portaria de entrada, respeitando a sinalização e as filas.
- O motorista apresenta a documentação necessária (verificar lista abaixo).
- Caso haja agendamento, o motorista informa o número de protocolo ou apresenta o QR code.

Fase 2: Verificação Documental e do Veículo

Identificação do Motorista:
- O segurança/recepcionista da portaria solicita e verifica a identificação do motorista (RG, CNH).
- Pode haver registro biométrico ou por reconhecimento facial.
Documentação do Veículo:
- Verificação do CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo) para confirmar a regularidade.
- Conferência de outros documentos específicos, como licenças de transporte de produtos perigosos (se aplicável).
Documentação da Carga:
- Solicitação e análise da Nota Fiscal, Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) ou outros documentos fiscais/de transporte da carga.
- Verificação da conformidade das informações da carga com o agendamento (se houver).
Inspeção Visual Externa do Veículo:
- Verificação das condições gerais do veículo (lanternas, pneus, carroceria).
- Checagem de lacres de segurança (se aplicável).
- Pode haver registro fotográfico do veículo.

Fase 3: Registro e Liberação para Acesso

Registro da Entrada:
- Os dados do veículo, motorista, carga e horário de entrada são registrados no sistema de controle do terminal.
- Pode ser utilizado um sistema informatizado, com leitura de placas (OCR), biometria, e integração com o sistema de agendamento.
- Emissão de um ticket ou credencial de acesso com informações do veículo e destino dentro do terminal.
Instruções e Direcionamento:
- O motorista recebe instruções claras sobre o local de destino para carga/descarga, as vias de circulação permitidas, velocidade máxima e outras normas de segurança do terminal.
- Entrega de um mapa do terminal, se necessário.
Abertura da Cancelas/Portões:
- Após a verificação e o registro, a cancela ou portão de acesso é liberado para a entrada do veículo.

Fase 4: Monitoramento e Controle Interno

Circulação Interna:
- O veículo circula dentro do terminal seguindo as vias demarcadas e as instruções recebidas.
- Pode haver monitoramento por câmeras de segurança e rondas de vigilância.
Chegada ao Local de Operação:
- O motorista se apresenta no local de carga/descarga designado.

Documentos Comuns Solicitados na Entrada:

Documento de identificação do motorista (RG, CNH).
CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo).
Nota Fiscal da mercadoria.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Agendamento (se aplicável).
Outros documentos específicos da carga (ex: licença ambiental, certificado de origem).

Observações Importantes:

Tecnologia: A implementação de sistemas de agendamento online, leitura automática de placas, biometria e portarias eletrônicas pode aumentar a eficiência e a segurança do controle de acesso.
Segurança: A segurança é um aspecto crucial. Treinamento adequado dos porteiros, sistemas de vigilância e comunicação eficiente são essenciais.
Normas Internas: Cada terminal pode ter normas e procedimentos específicos, que devem ser claramente comunicados aos transportadores.
Integração: A integração do sistema de controle de acesso com outros sistemas do terminal (operacional, financeiro) otimiza a gestão.
Auditoria: Realizar auditorias periódicas nos procedimentos de controle de acesso para identificar falhas e oportunidades de melhoria.

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